Outlook

#44 Eenvoudig afspraken maken met FindTime

Je kent tools als Datumprikker vast wel. Toch is de plugin FindTime voor Outlook nóg iets slimmer.

Je plant een afspraak door deelnemers toe te voegen en opties aan te geven. De door jouw gekozen opties komen direct in je agenda te staan met een vermelding dat het een optie betreft. Ook bij de deelnemers komen deze opties in de agenda te staan na het invullen van hun beschikbaarheid. Wanneer je een definitieve datum plant, verdwijnen alle opties uit je agenda en alleen de definitieve afspraak blijft staan.

Wat verder goed is om te weten:
– Om gebruik te kunnen maken van FindTime dien je de plugin te installeren. Daar lees je hier meer over.
– Alleen de organisator moet deze plugin installeren, de ontvangers niet.
– Ook moet de organisator beschikken over Office 365, de ontvangers niet.