Blog: Veilig omgaan met je paspoort en ID-kaart

24 juni 2026

Als IT-bedrijf helpen we je dagelijks om je digitale omgeving veilig te houden. Maar eerlijk is eerlijk: beveiliging stopt niet bij je laptop. Je paspoort en ID-kaart bevatten gegevens die minstens zo interessant zijn voor kwaadwillenden als je wachtwoorden.

Denk er eens over na. Je naam, geboortedatum, BSN – het staat er allemaal op. En met die combinatie kan iemand anders zich voordoen als jou. Een telefoonabonnement afsluiten. Een lening aanvragen. Of erger. Jij merkt het pas als de eerste aanmaning op de mat valt.

Nu de vakantieperiode nadert, heb je je paspoort waarschijnlijk wat vaker in handen. Auto huren, hotel inchecken, visum regelen. Juist dan is het slim om even na te denken: hoe ga ik hier eigenlijk mee om?

Moet je eigenlijk wél een kopie afgeven?
Dat is de eerste vraag die je jezelf mag stellen. Lang niet iedereen mag zomaar om een kopie van je ID vragen. Je werkgever, de bank, een notaris – die hebben daar een wettelijke basis voor. Maar die sportschool om de hoek? Of die webshop? Vaak is het noteren van je documentnummer al ruim voldoende. Dus voordat je je paspoort op de scanner legt: vraag gewoon even waarom het nodig is. Je hebt alle recht om daar kritisch in te zijn.

Zo maak je een kopie waar fraudeurs niets aan hebben
Moet je toch een kopie afgeven? Zorg er dan voor dat die kopie nutteloos is voor iemand met verkeerde bedoelingen.

Streep je BSN door
Je burgerservicenummer is het meest gevoelige gegeven op je ID-bewijs. Maak het onleesbaar – met een dikke stift, dwars erdoorheen. Let op: het staat op twee plekken, ook in de kleine cijferreeks onderaan.

Schrijf er “KOPIE” overheen
Groot en duidelijk. Daarmee voorkom je dat iemand je kopie kan presenteren alsof het een scan van een “echt” document is.

Vermeld waarvoor en voor wie
Schrijf er direct op voor welk bedrijf en welk doel je de kopie maakt. Iets als: “Alleen voor huurcontract Janssen Vastgoed, juni 2025.” Probeert iemand anders er iets mee te doen? Dan klopt het verhaal niet meer.

Zet de datum erbij
Klinkt simpel, maar het maakt je kopie “eenmalig.” Over drie maanden is dezelfde kopie niet meer actueel en dus minder bruikbaar voor misbruik.

Laat de KopieID-app het werk doen
Geen zin om met een stift aan de slag te gaan? Snap ik. De overheid heeft daar iets handigs voor gemaakt: de KopieID-app. Je fotografeert je document, geeft aan welke gegevens de ontvanger wél en niet nodig heeft, en de app regelt de rest, inclusief watermerk. Gratis, en beschikbaar voor iPhone en Android.

Laat geen kopieën rondslingeren
Een los fotootje van je paspoort in je camerarol, of een scan ergens op je bureaublad? Dat is vragen om problemen. Wordt je telefoon gestolen of gehackt, dan heeft iemand direct een bruikbare kopie. De KopieID-app slaat kopieën versleuteld op, als je er digitaal eentje wilt bewaren, doe het dan zo.

Op vakantie: extra opletten
Juist in de zomer komen er situaties bij waar je normaal niet bij stilstaat:
• Leg je paspoort in de kluis. Neem voor dagelijks gebruik een veilige kopie mee (met doorgestreept BSN en watermerk). Raakt die kwijt? Vervelend, maar niet rampzalig.
• Trap niet in de “borg-truc.” Een fietsverhuurder die je ID inneemt als onderpand? Bied een alternatief aan. Je identiteitsbewijs hoort niet in andermans la te liggen.
• Verstuur nooit een ID-foto via openbaar wifi. Dat onbeveiligde netwerk op het vliegveld of in het café? Daar kan iemand mee meekijken. Wacht tot je een beveiligde verbinding hebt.
• Pas op voor nep-mails rond je reis. “Uw boeking vereist een kopie van uw paspoort” – klinkt serieus, is het bijna nooit. Dat is phishing, ook in de zomer.

Toch slachtoffer?
Merk je iets vreemds, rekeningen die je niet herkent, brieven van bedrijven waar je nooit klant was, dan kan het zijn dat je gegevens zijn misbruikt. Neem in dat geval contact op met het Centraal Meldpunt Identiteitsfraude. Zij weten precies welke stappen je moet zetten.
Meer lezen over het veilig omgaan met kopieën van je ID? Kijk op rijksoverheid.nl